Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Khi đi làm, viết email xin nghỉ phép là kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên biết. Sẽ có những trường hợp bất khả kháng bạn không thể có mặt tại nơi làm việc, lúc đó, email xin nghỉ phép sẽ như phương tiện xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp, vừa thể hiện sự tôn trọng với cấp trên, vừa không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Dear [Name of successful candidate],
On behalf of [Company Name], I am pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position] in our company.
We were impressed with your knowledge and experience in the field of accounting, and we believe that you are a perfect fit for the Accountant position in our company.
As agreed during the interview:
We have attached a detailed contract and job description for your review before making a decision.
Please respond to us by [date] with your decision. If you accept, the probationary period will begin on [date].
If you have any questions during your consideration, please contact me through phone/Zalo [phone number] or email [email address] for the quickest response.
We look forward to hearing from you soon. Thank you very much!
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.
After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.
Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.
We sincerely wish you success in your career path and your life.
Again, thank you for your time.
Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:
Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên, phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.
Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.
Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.
Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.
I hope this email finds you well. I am writing to formally request a leave of absence from work for a family vacation from June 20, 2024, to June 25, 2024.
I assure you that all my responsibilities are covered during my absence. I have briefed my team on important tasks, and I will be reachable via email in case of any urgent matters that require my attention.
Please let me know if there are any specific procedures I need to follow or if there are any issues with my request.
Thank you for considering my request. I look forward to returning to work after a refreshed vacation.
Vậy là bạn đã khám phá từ A-Z cách viết mail xin nghỉ và các mẫu câu xin nghỉ phép bằng tiếng Anh kèm mẫu đơn hoàn chỉnh một cách chuyên nghiệp. Hãy áp dụng vào lần nghỉ phép tới của bạn nhé! Đừng quên tham khảo các khóa học tiếng Anh tại Langmaster để thêm tự tin tại nơi công sở, nhận được sự đánh giá cao từ cấp trên và đồng nghiệp ngay hôm nay.
Kính gửi: – QUÝ KHÁCH HÀNG, QÚY ĐỐI TÁC
Công ty TNHH Cookmix chân thành cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của Qúy khách hàng và Qúy đối tác trong thời gian vừa qua. Để thuận tiện cho việc liên hệ công việc, Ban Giám Đốc Công ty xin trân trọng thông báo về việc thay đổi nhân sự bộ phận bán hàng của Công ty như sau:
1. Bà Nguyễn Thị Hường – Nguyên Quản lý bán hàng khu vực
2. Bà Vũ Thị Tuyết – Nguyên Quản lý bán hàng khu vực
3. Ông Đỗ Minh Thìn- Nguyên Quản lý showroom
Đã nghỉ việc tại Công ty TNHH Cookmix kể từ ngày 18/5/2020. Mọi việc liên quan đến bán hàng, giao dịch khách hàng các vấn đề khác liên quan đến Công ty xin Quý khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại sau:
Kể từ ngày 18/5/2020 tất cả các thông tin, tài liệu, hình ảnh, giao dịch của hai cá nhân trên dưới danh nghĩa Công ty TNHH Cookmix hoặc thương hiệu Frico/Kitchmate/ Hyla/ Mycook là không hợp pháp và Công ty TNHH Cookmix sẽ không chịu trách nhiệm.
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, đối tác!
Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được sự ủng hộ của Quý vị trong thời gian tới!
Chi nhánh công ty TNHH Cookmix tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 38 Phố Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://fricovietnam.com
Kính gửi: – QUÝ KHÁCH HÀNG, QÚY ĐỐI TÁC
Công ty TNHH Cookmix chân thành cảm ơn sự hợp tác và tin tưởng của Qúy khách hàng và Qúy đối tác trong thời gian vừa qua. Để thuận tiện cho việc liên hệ công việc, Ban Giám Đốc Công ty xin trân trọng thông báo về việc thay đổi nhân sự bộ phận bán hàng của Công ty như sau:
1. Bà Nguyễn Thị Hường – Nguyên Quản lý bán hàng khu vực
2. Bà Vũ Thị Tuyết – Nguyên Quản lý bán hàng khu vực
3. Ông Đỗ Minh Thìn- Nguyên Quản lý showroom
Đã nghỉ việc tại Công ty TNHH Cookmix kể từ ngày 18/5/2020. Mọi việc liên quan đến bán hàng, giao dịch khách hàng các vấn đề khác liên quan đến Công ty xin Quý khách hàng vui lòng liên hệ số điện thoại sau:
Kể từ ngày 18/5/2020 tất cả các thông tin, tài liệu, hình ảnh, giao dịch của hai cá nhân trên dưới danh nghĩa Công ty TNHH Cookmix hoặc thương hiệu Frico/Kitchmate/ Hyla/ Mycook là không hợp pháp và Công ty TNHH Cookmix sẽ không chịu trách nhiệm.
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, đối tác!
Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được sự ủng hộ của Quý vị trong thời gian tới!
Chi nhánh công ty TNHH Cookmix tại Hà Nội
Địa chỉ: Số 38 Phố Dịch Vọng Hậu, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Website: https://fricovietnam.com
Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.
Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:
Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!
=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!
=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT